Inkoop & Onderhandeling · AI Tool
Legatus — Multi-Agent Supply Chain Negotiator
Stil Overwicht. Het systeem onderhandelt, u houdt de sleutel.
Een autonome digitale workforce voor inkoop. Een team van AI-agenten bereidt uw leveranciersonderhandelingen voor, voert ze en bewaakt ze, van marktsignaal tot deal-voorstel, binnen de mandaten die u stelt. Elk bedrag komt uit de deterministische rekenkern, het taalmodel levert alleen heldere taal, nooit de cijfers.
Plan een demonstratieLet op: alle namen, bedragen, leveranciers en marktcijfers in de schermafbeeldingen op deze pagina komen uit een geseede demonstratieomgeving en dienen uitsluitend ter illustratie. Zij zijn niet herleidbaar tot bestaande personen of organisaties.
Inloggen · Zo begint Legatus
Legatus
Autonome onderhandelingscockpit
Inloggen.
Beveiligde toegang tot het Legatus-platform. Uitsluitend voor geautoriseerde gebruikers.
Legatus stelt voor en bereidt voor; de mens beslist en bevestigt elk eindbod. Geen buitenwereld-actie gebeurt autonoom zonder uw goedkeuring.
Akte I · Het probleem
Het is maandagochtend. Drie contracten lopen af.
De koperprijs daalt, een leverancier mailt een herziene prijs, en in een spreadsheet staat ergens wat u wél en niet mag toezeggen. U verzamelt data, schat een BATNA, bepaalt een bod en stelt een e-mail op, handmatig, per leverancier, telkens opnieuw. En de vraag blijft hangen: heb ik het gunstige moment niet gemist, en blijft er besparing liggen die ik met meer tijd had gepakt?
Dit is geen incident. Dit is de dagelijkse realiteit van inkoop.
Onderhandelen met leveranciers is versnipperd, reactief en tijdrovend. Prijzen staan in de ene tool, contracten in de andere, mandaten in een spreadsheet en de communicatie in de mailbox. Een gunstig marktsignaal of een aflopend contract wordt te laat opgemerkt, en de besparing verdampt. Niet omdat het team niet capabel is, maar omdat er simpelweg te weinig tijd en overzicht is.
Indicatieve schets van een in de inkoopsector breed herkend knelpunt.
Waarom bestaande aanpakken tekortschieten
Spreadsheets rekenen wél, maar handelen niet: ze nemen geen initiatief en bewaken geen deadlines. ERP- en inkoopsystemen registreren transacties, maar voeren geen onderhandeling en kennen geen strategie. Losse AI-chatbots produceren tekst, maar hallucineren cijfers en missen de harde grenzen van uw mandaat. Externe adviesbureaus zijn duur, traag en schalen niet mee met uw dagelijkse leveranciersportefeuille. Legatus verenigt wat deze aanpakken los laten: het rekent deterministisch, het handelt binnen uw mandaat, en het houdt u aan het stuur.
Akte II · Het platform, een autonome workforce
Legatus is geen dashboard. Geen chatbot. Geen ERP-module.
Legatus is een Agentic Operating System voor inkoop en onderhandeling: een autonome digitale workforce die uw leveranciersonderhandelingen zelfstandig voert, van signaal naar strategie naar contact naar onderhandeling naar deal-voorstel, terwijl u de doelen en grenzen bepaalt en op de cruciale momenten beslist. U geeft één opdracht in gewone taal; de directeur-agent knipt die op in deeltaken, wijst ze toe aan de juiste specialist en bundelt de resultaten tot één helder rapport met voorstellen. U ziet het live gebeuren.
Een bewuste grens: u houdt de sleutel
Legatus is geen black-box die zelf deals sluit. De agenten bereiden voor en stellen voor; de mens keurt goed. Buitenwereld-acties, zoals een leverancier mailen, en het sluiten van een deal vereisen altijd uw goedkeuring. Een noodstop stopt desgewenst onmiddellijk alle autonomie. Dat is geen beperking, dat is de reden dat u Legatus kunt vertrouwen.
De mandaat-poort, van dichtbij
Elk bod dat een agent voorbereidt, wordt getoetst aan uw mandaat: maximale concessie, dealwaarde en betalingstermijn per categorie. Zo gaat geen enkele toezegging buiten uw grenzen, en blijft elke autonome actie herleidbaar en auditeerbaar.
U geeft één opdracht. Het team voert het uit.
In het Agent-OS geeft u een opdracht in gewone taal, bijvoorbeeld "analyseer mijn portfolio, controleer de markt en bereid de belangrijkste onderhandeling voor". De directeur-agent verdeelt het werk expliciet over de specialisten, u volgt het live in het Agent-Theater, en u stelt per categorie of leverancier in wat autonoom mag. Aan het eind vraagt u eenvoudig: "wat is er vandaag gebeurd?"
Wat het u oplevert: een team dat het werk uit handen neemt, zichtbaar en binnen uw grenzen.
De autonome workforce: tien gespecialiseerde agenten
Elke agent is een specialist met een duidelijke rol. Samen dekken zij de volledige onderhandelflow, aangestuurd door een directeur-agent.
Vertaalt uw opdracht, verdeelt het werk, delegeert expliciet en levert het dagrapport.
Leest de marktprijzen en signalen en herkent het koopsignaal om nú te heronderhandelen.
Brengt de lopende onderhandelingen in kaart en bepaalt de tactiek per leverancier.
Beoordeelt de risicoverdeling van de leveranciers en signaleert wie aandacht vraagt.
Rangschikt de portefeuille op urgentie maal besparing maal risico, zodat het juiste eerst gebeurt.
Aggregeert de gesloten deals en de aantoonbare besparing.
Detecteert zelf signalen en zet er proactief voorstellen op, zonder dat u het hoeft te vragen.
Belegt bij meerdere open punten zelf een mini-overleg en komt tot een consensus-voorstellenlijst.
Leest de inbox, haalt de relevante data zoals een prijs eruit en koppelt die aan het juiste dossier.
Voert de onderhandeling binnen mandaat tot een deal-voorstel, of escaleert bij overschrijding.
Akte III · De rekenkern
Deterministisch waar het telt. Het taalmodel levert taal, nooit de cijfers.
Onder de motorkap combineert Legatus autonome agenten met een deterministische reken- en strategiekern. Elke euro, elke BATNA en elk bod komt uit die kern, uitlegbaar en herhaalbaar. Het taalmodel levert uitsluitend heldere taal en verzint de getallen nooit. Dat is precies het verschil met een losse chatbot, en het is de reden dat een serieuze inkoper Legatus kan vertrouwen.
BATNA & speltheorie
De rekenkern bepaalt uw beste alternatief (BATNA) en de optimale biedstrategie op basis van speltheoretische onderhandelingsmodellen, deterministisch en verklaarbaar.
Markt-timing & koopsignalen
Prijsreeksen worden vertaald naar een genormaliseerd statistisch timingsignaal en een koop- of neutraal-signaal, zodat u koopt wanneer de markt gunstig staat.
Risicoscoring & mandaat
Leveranciers krijgen een risicoklasse op basis van PAYDEX, OTD, EcoVadis en single-source-afhankelijkheid. Elk bod wordt getoetst aan uw mandaat; overschrijding leidt tot een escalatie.
Van signaal naar geverifieerd voorstel
Elke onderhandeling toont in één oogopslag de BATNA, het openings- en agentbod en het harde mandaatplafond. Daaronder leest u "het verhaal van de deal": alternatief en markt gewogen, openingsbod bepaald, reactie verwerkt, en het resultaat. Elk bedrag komt uit de rekenkern; de uitleg is in gewone taal. Zo gaat geen enkel voorstel ongecontroleerd de deur uit.
Wat het u oplevert: een onderbouwd, uitlegbaar voorstel in plaats van een onderbuikgevoel.
Markt-timing: koop wanneer de markt gunstig staat
De markt- en timingmodule vertaalt het prijsverloop per commodity naar een genormaliseerd statistisch timingsignaal en een helder signaal. Een koopsignaal betekent: het moment om te heronderhandelen is nu. De agenten worden hierdoor gevoed en nemen zelf het initiatief, u ziet het voorstel en beslist.
Het risicoprofiel per leverancier rust op harde, controleerbare indicatoren:
Akte IV · De modules
Legatus bestaat uit een set nauw verbonden modules. Ze voeden elkaar: een marktsignaal leidt tot een prioritering, die tot een onderhandeling, die tot een besparing, allemaal binnen uw mandaat en zichtbaar in de cockpit.
Onderhandelingen
Alle onderhandelingen met status, BATNA, biedingen en de volledige rondes-historie per dossier. Van gepland en actief tot wacht-op-leverancier, wacht-op-manager, geëscaleerd en gesloten. Een co-pilot laat mens en agent samen tot het eindbod komen; u bevestigt.
Wat het u oplevert: elke onderhandeling op één plek, met de volledige geschiedenis en de volgende beste actie.
Leveranciers
Uw leveranciersbestand met risicoprofiel en dossier per relatie. Elke leverancier krijgt een heldere risicoring op basis van PAYDEX, OTD, EcoVadis en single-source-status, zodat u risico en besparing samen weegt in plaats van blind op prijs te sturen.
Wat het u oplevert: in één blik zien welke leverancier aandacht vraagt.
Escalaties
Alles wat buiten het mandaat valt of aandacht van een manager vraagt, overzichtelijk bij elkaar. Elke escalatie toont het advies en de grens die geraakt is, met één klik Goedkeuren of Afwijzen. Zo houdt de manager grip zonder elke stap te hoeven volgen.
Wat het u oplevert: de uitzonderingen komen naar u toe, de rest loopt binnen de grenzen door.
Mandaten
De harde grenzen per categorie: maximale concessie, dealwaarde en betalingstermijn. U stelt ze in gewone taal in en de rekenkern handhaaft ze bij elk bod. Autonomie is instelbaar per scope, globaal, per categorie of per leverancier, en de meest specifieke instelling wint.
Wat het u oplevert: uw grenzen worden aantoonbaar gerespecteerd, altijd.
Besparingen
Het aantoonbare resultaat: bespaard bedrag per categorie en per periode, uitgesplitst en bewijsbaar, niet geschat. De controller-agent aggregeert de gesloten deals tot één helder besparingsrapport dat u zonder nawerk aan uw CFO of directie toont.
Wat het u oplevert: de waarde van uw inkoopteam, zwart op wit.
Ook in het platform
Cockpit
Uw dagelijkse overzicht: aantoonbare besparing, actieve onderhandelingen, open escalaties en de live actiestroom, in één scherm.
Gebruikers & rollen
Admin, manager, CPO en inkoper, elk met eigen rechten. Row-Level Security zorgt dat elke organisatie uitsluitend haar eigen data ziet.
Akte V · In de praktijk
De kracht zit in de verbinding
Een marktsignaal leidt tot een prioritering, die tot een onderhandeling, die tot een besparing. Een inkomende leveranciersmail koppelt zichzelf aan het juiste dossier en werkt de onderhandeling bij. De agenten nemen zelf initiatief op echte signalen en leggen het u als voorstel voor, 24/7, binnen uw grenzen.
Autonoom heronderhandelen op een koopsignaal
De markt daalt: koper geeft een koopsignaal. Links met Legatus. Rechts zoals het vandaag op de meeste inkoopafdelingen nog gaat.
- 09:00Naomi merkt het koopsignaal op (genormaliseerd statistisch timingsignaal onder de drempel) en stelt voor de betreffende contracten te heropenen.
- 09:01Loes belegt een mini-overleg; Ravi prioriteert op urgentie, besparing en risico.
- 09:02De directeur delegeert; Suri bereidt binnen mandaat een deal-voorstel voor, met BATNA uit de rekenkern.
- 09:03Het voorstel parkeert op uw goedkeuring. U leest de uitleg en beslist.
- 09:04U keurt goed; de e-mail gaat de deur uit. De besparing wordt aantoonbaar geboekt.
Proactief, deterministisch onderbouwd, binnen uw mandaat. De deal wordt nooit autonoom gesloten.
- Dag 1Het koopsignaal blijft onopgemerkt: de marktdata staan in een aparte tool die niemand dagelijks opent.
- Dag 3Een inkoper valt de daling op, verzamelt handmatig prijzen, contracten en het mandaat uit verschillende bronnen.
- Dag 4BATNA op gevoel geschat, een bod bepaald, een e-mail opgesteld, langs de manager voor akkoord.
- Dag 6De onderhandeling start, maar het gunstige moment is deels voorbij. Een deel van de besparing is verdampt.
Reactief, versnipperd, en telkens de vraag: heb ik het juiste moment gepakt?
Een leveranciersmail die zichzelf verwerkt
Een leverancier mailt een herziene prijs. Selma leest de mail, herkent de leverancier, haalt de prijs eruit en koppelt die automatisch als reactie aan de juiste onderhandeling, op de juiste plek, in het juiste dossier. Wat vroeger overtypen was, gebeurt nu vanzelf. Externe leveranciers-tekst wordt daarbij altijd als data behandeld, nooit als instructie.
Akte VI · Vertrouwen & techniek
Gebouwd op deterministische rekenkracht en menselijk overwicht
Legatus is gebouwd op het principe dat de mens altijd de sleutel houdt. Techniek en governance zijn daarop ingericht. De agenten voeden zich met echte bronnen, de rekenkern levert elk getal, en elke autonome actie is herleidbaar.
De bronnen die de agenten voeden
| Marktprijzen | Prijsreeksen en timingsignalen (genormaliseerd statistisch timingsignaal, koopsignaal) per commodity en regio, uit vrije indices. |
| Leveranciersdata | Risico-indicatoren zoals PAYDEX, EcoVadis, OTD-rate en single-source-status. |
| Inkomende leveranciersberichten, veilig via OAuth. Vandaag de testinbox, morgen uw eigen mailbox. | |
| Contracten | Sleutelclausules, looptijden en vervalalerts die heronderhandelingen aanjagen. |
| Uw mandaten | De harde grenzen en autonomiegrenzen die het systeem aantoonbaar respecteert. |
Wie bouwt Legatus
Legatus is gebouwd door BNK KAM, een Nederlands AI- en databedrijf dat zich toelegt op systemen voor sectoren waar regelgeving, expertise en data samenkomen. Europees van opzet, domeinspecifiek van aanpak: geen generieke chatbot met een inkooplaagje, maar een platform dat vanaf de fundering voor de inkooppraktijk is ontworpen.
EU AI Act: ingericht op menselijk toezicht en transparantie
| Menselijk toezicht | Geen buitenwereld-actie en geen deal zonder uw grens en goedkeuring; een noodstop stopt onmiddellijk alle autonomie. |
| Autonomie per scope | Stel globaal, per categorie of per leverancier in wat autonoom mag; de meest specifieke instelling wint, alles is terug te draaien. |
| Transparantie | Het live Agent-Theater toont wat de agenten doen en voorstellen; de gebruiker weet dat AI voorbereidt. |
| Herleidbaarheid | Onveranderlijke audittrail (herleidbaar en niet-manipuleerbaar) van elke autonome actie: wie, wat en waarom. |
| Nauwkeurigheid | Deterministische rekenkern voor elk bedrag; het taalmodel levert alleen taal, geen cijfers. |
Legatus sluit aan bij de eisen van de EU AI Act voor high-risk-toepassingen (menselijk toezicht, transparantie, record-keeping), als bewuste en conservatieve keuze.
Waarom Legatus, een eerlijke vergelijking
| Kenmerk | Legatus | Spreadsheet | ERP-inkoop | Generieke AI-chatbot |
|---|---|---|---|---|
| Neemt zelf initiatief en handelt | ✓ Autonoom | ✗ Nee | ✗ Nee | ⚠ Alleen tekst |
| Cijfers uit een deterministische kern | ✓ Altijd | ✓ Rekent | ⚠ Registreert | ✗ Hallucineert |
| Bewaakt uw mandaat real-time | ✓ Hard afgedwongen | ✗ Nee | ⚠ Beperkt | ✗ Nee |
| Markt-timing met koopsignaal | ✓ koopsignaal | ✗ Nee | ✗ Nee | ✗ Nee |
| Menselijk overwicht en noodstop | ✓ By-design | ✓ Handmatig | ✓ Handmatig | ⚠ Varieert |
| Onveranderlijke audittrail | ✓ Herleidbaar en niet-manipuleerbaar | ✗ Nee | ⚠ Deels | ✗ Nee |
| Tenant-isolatie (RLS) | ✓ Strikte scheiding per organisatie | ✗ Nvt | ⚠ Varieert | ⚠ Varieert |
| Data niet voor modeltraining | ✓ Gescheiden | ✓ Lokaal | ✓ Lokaal | ⚠ Opt-out |
| Schaalt mee met uw portefeuille | ✓ Tientallen tegelijk | ⚠ Handwerk | ⚠ Registratie | ✗ Nee |
Akte VII · Tot slot
Voor wie is Legatus?
Inkopers en categoriemanagers die meer onderhandelingen willen voeren zonder meer uren te maken. CPO's en inkoopdirecteuren die grip willen op mandaat, besparing en risico, met een aantoonbaar spoor. Organisaties van MKB tot enterprise die hun leveranciersbestand professioneel en schaalbaar willen beheren. En teams die AI willen inzetten zónder de controle uit handen te geven.
Live demo
Een demonstratie met uw eigen categorieën en een representatieve leveranciersset.
Pilot
De agenten lopen mee met uw echte onderhandelingen. U houdt de sleutel.
Implementatie
Een gesprek over koppelingen, e-mail, ERP en marktdata, en over uw autonomiegrenzen.
Uw context
We laten Legatus graag zien in uw eigen inkoopcontext, met uw categorieën en grenzen.
Veelgestelde vragen
Sluit Legatus zelf deals?
Nee. De agenten bereiden voor en stellen voor; de mens beslist en bevestigt elk eindbod. Buitenwereld-acties, zoals een leverancier mailen, en het sluiten van een deal vereisen altijd uw goedkeuring. Een noodstop stopt onmiddellijk alle autonomie.
Waar komen de cijfers vandaan?
Elke euro, elke BATNA en elk bod komt uit de deterministische reken- en strategiekern, uitlegbaar en herhaalbaar. Het taalmodel levert uitsluitend heldere taal en ziet de getallen nooit. Zo worden cijfers niet gehallucineerd.
Hoe blijft mijn data veilig?
Elke organisatie ziet uitsluitend haar eigen data, afgedwongen met strikte scheiding per organisatie. Gevoelige gegevens zijn versleuteld, en er is een onveranderlijke audittrail. Uw data wordt niet gebruikt voor modeltraining, en op verzoek wordt een organisatie volledig verwijderd (AVG).
Werkt Legatus met mijn eigen mailbox en systemen?
Ja. Inkomende leveranciersmail wordt veilig via OAuth verwerkt; vandaag de testinbox, morgen uw eigen mailbox. Koppelingen met marktdata en ERP zijn onderdeel van het implementatiegesprek.
Wat als een bod buiten mijn mandaat valt?
Dan leidt dat automatisch tot een escalatie, niet tot een toezegging. De manager beoordeelt de escalatie met één klik Goedkeuren of Afwijzen. Uw grenzen worden aantoonbaar gerespecteerd.
Hoe snel kan ik iets zien?
U kunt een live demonstratie plannen met uw eigen categorieën, of een pilot aanvragen waarin de agenten meelopen met uw echte onderhandelingen. In beide gevallen houdt u de sleutel én de noodstop.
Meer besparing, minder uren, volledige grip
Legatus neemt het werk over, en u houdt de sleutel én de noodstop. Wilt u zien wat een autonome onderhandelingscockpit voor uw inkoop- en onderhandelingsteam kan betekenen? Wij laten het u graag in uw eigen context zien.