Einkauf & Verhandlung · KI-Tool
Legatus — Multi-Agent Supply Chain Negotiator
Stille Überlegenheit. Das System verhandelt, Sie halten den Schlüssel.
Eine autonome digitale Workforce für den Einkauf. Ein Team aus KI-Agenten bereitet Ihre Lieferantenverhandlungen vor, führt sie und überwacht sie, vom Marktsignal bis zum Deal-Vorschlag, innerhalb der Mandate, die Sie festlegen. Jeder Betrag stammt aus dem deterministischen Rechenkern, das Sprachmodell liefert nur klare Sprache, niemals die Zahlen.
Demonstration vereinbarenHinweis: Alle Namen, Beträge, Lieferanten und Marktzahlen in den Screenshots auf dieser Seite stammen aus einer geseedeten Demonstrationsumgebung und dienen ausschließlich der Veranschaulichung. Sie sind nicht auf bestehende Personen oder Organisationen zurückführbar.
Anmelden · So beginnt Legatus
Legatus
Autonomes Verhandlungscockpit
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Sicherer Zugang zur Legatus-Plattform. Ausschließlich für autorisierte Benutzer.
Legatus schlägt vor und bereitet vor; der Mensch entscheidet und bestätigt jedes finale Gebot. Keine Aktion in der Außenwelt erfolgt autonom ohne Ihre Genehmigung.
Akt I · Das Problem
Es ist Montagmorgen. Drei Verträge laufen aus.
Der Kupferpreis fällt, ein Lieferant mailt einen überarbeiteten Preis, und irgendwo in einer Tabelle steht, was Sie zusagen dürfen und was nicht. Sie sammeln Daten, schätzen eine BATNA, legen ein Gebot fest und verfassen eine E-Mail, von Hand, Lieferant für Lieferant, immer wieder aufs Neue. Und die Frage bleibt: Habe ich den günstigen Moment verpasst, und bleibt Einsparung liegen, die ich mit mehr Zeit erzielt hätte?
Das ist kein Einzelfall. Das ist die tägliche Realität des Einkaufs.
Das Verhandeln mit Lieferanten ist fragmentiert, reaktiv und zeitaufwendig. Preise stehen im einen Werkzeug, Verträge im anderen, Mandate in einer Tabelle und die Kommunikation im Postfach. Ein günstiges Marktsignal oder ein auslaufender Vertrag wird zu spät bemerkt, und die Einsparung verpufft. Nicht weil das Team nicht fähig wäre, sondern weil schlicht zu wenig Zeit und Überblick vorhanden sind.
Indikative Skizze eines im Einkaufssektor weithin bekannten Engpasses.
Warum bestehende Ansätze zu kurz greifen
Tabellen rechnen zwar, handeln aber nicht: Sie ergreifen keine Initiative und überwachen keine Fristen. ERP- und Einkaufssysteme erfassen Transaktionen, führen aber keine Verhandlung und kennen keine Strategie. Einzelne KI-Chatbots erzeugen Text, halluzinieren aber Zahlen und verfehlen die harten Grenzen Ihres Mandats. Externe Beratungen sind teuer, langsam und skalieren nicht mit Ihrem täglichen Lieferantenportfolio. Legatus vereint, was diese Ansätze getrennt lassen: Es rechnet deterministisch, es handelt innerhalb Ihres Mandats, und Sie behalten das Steuer.
Akt II · Die Plattform, eine autonome Workforce
Legatus ist kein Dashboard. Kein Chatbot. Kein ERP-Modul.
Legatus ist ein Agentic Operating System für Einkauf und Verhandlung: eine autonome digitale Workforce, die Ihre Lieferantenverhandlungen selbstständig führt, vom Signal zur Strategie zum Kontakt zur Verhandlung zum Deal-Vorschlag, während Sie die Ziele und Grenzen festlegen und in den entscheidenden Momenten entscheiden. Sie geben einen einzigen Auftrag in gewöhnlicher Sprache; der Direktor-Agent zerlegt ihn in Teilaufgaben, weist sie dem richtigen Spezialisten zu und bündelt die Ergebnisse zu einem klaren Bericht mit Vorschlägen. Sie sehen es live geschehen.
Eine bewusste Grenze: Sie halten den Schlüssel
Legatus ist keine Blackbox, die eigenmächtig Deals abschließt. Die Agenten bereiten vor und schlagen vor; der Mensch genehmigt. Aktionen in der Außenwelt, etwa das Mailen an einen Lieferanten, und der Abschluss eines Deals erfordern stets Ihre Genehmigung. Ein Not-Aus stoppt auf Wunsch sofort jede Autonomie. Das ist keine Einschränkung, das ist der Grund, warum Sie Legatus vertrauen können.
Das Mandatstor, aus der Nähe
Jedes Gebot, das ein Agent vorbereitet, wird an Ihrem Mandat geprüft: maximales Zugeständnis, Deal-Wert und Zahlungsziel pro Kategorie. So geht keine einzige Zusage über Ihre Grenzen hinaus, und jede autonome Aktion bleibt nachvollziehbar und prüfbar.
Sie geben einen Auftrag. Das Team führt ihn aus.
Im Agent-OS geben Sie einen Auftrag in gewöhnlicher Sprache, zum Beispiel „analysiere mein Portfolio, prüfe den Markt und bereite die wichtigste Verhandlung vor". Der Direktor-Agent verteilt die Arbeit ausdrücklich auf die Spezialisten, Sie verfolgen es live im Agent-Theater, und Sie legen pro Kategorie oder Lieferant fest, was autonom laufen darf. Am Ende fragen Sie einfach: „Was ist heute geschehen?"
Was es Ihnen bringt: ein Team, das Ihnen die Arbeit abnimmt, sichtbar und innerhalb Ihrer Grenzen.
Die autonome Workforce: zehn spezialisierte Agenten
Jeder Agent ist ein Spezialist mit einer klaren Rolle. Gemeinsam decken sie den gesamten Verhandlungsablauf ab, gesteuert von einem Direktor-Agenten.
Übersetzt Ihren Auftrag, verteilt die Arbeit, delegiert ausdrücklich und liefert den Tagesbericht.
Liest die Marktpreise und Signale und erkennt das Kaufsignal, um jetzt neu zu verhandeln.
Erfasst die laufenden Verhandlungen und legt die Taktik pro Lieferant fest.
Bewertet die Risikoverteilung der Lieferanten und meldet, wer Aufmerksamkeit erfordert.
Ordnet das Portfolio nach Dringlichkeit mal Einsparung mal Risiko, damit das Richtige zuerst geschieht.
Aggregiert die abgeschlossenen Deals und die nachweisbare Einsparung.
Erkennt selbst Signale und erstellt proaktiv Vorschläge dazu, ohne dass Sie danach fragen müssen.
Beruft bei mehreren offenen Punkten selbst eine Mini-Beratung ein und gelangt zu einer Konsens-Vorschlagsliste.
Liest den Posteingang, extrahiert die relevanten Daten wie einen Preis und verknüpft sie mit der richtigen Akte.
Führt die Verhandlung innerhalb des Mandats bis zu einem Deal-Vorschlag, oder eskaliert bei Überschreitung.
Akt III · Der Rechenkern
Deterministisch, wo es zählt. Das Sprachmodell liefert Sprache, niemals die Zahlen.
Unter der Haube kombiniert Legatus autonome Agenten mit einem deterministischen Rechen- und Strategiekern. Jeder Euro, jede BATNA und jedes Gebot stammt aus diesem Kern, erklärbar und wiederholbar. Das Sprachmodell liefert ausschließlich klare Sprache und erfindet die Zahlen niemals. Das ist genau der Unterschied zu einem einzelnen Chatbot, und es ist der Grund, warum ein ernsthafter Einkäufer Legatus vertrauen kann.
BATNA & Spieltheorie
Der Rechenkern bestimmt Ihre beste Alternative (BATNA) und die optimale Bietstrategie auf Basis spieltheoretischer Verhandlungsmodelle, deterministisch und erklärbar.
Markt-Timing & Kaufsignale
Preisreihen werden in ein normalisiertes statistisches Timing-Signal und ein Kauf- oder Neutral-Signal übersetzt, sodass Sie kaufen, wenn der Markt günstig steht.
Risikobewertung & Mandat
Lieferanten erhalten eine Risikoklasse auf Basis von PAYDEX, OTD, EcoVadis und Single-Source-Abhängigkeit. Jedes Gebot wird an Ihrem Mandat geprüft; eine Überschreitung führt zu einer Eskalation.
Vom Signal zum verifizierten Vorschlag
Jede Verhandlung zeigt auf einen Blick die BATNA, das Eröffnungs- und Agentengebot und die harte Mandatsobergrenze. Darunter lesen Sie „die Geschichte des Deals": Alternative und Markt abgewogen, Eröffnungsgebot festgelegt, Reaktion verarbeitet, und das Ergebnis. Jeder Betrag stammt aus dem Rechenkern; die Erläuterung erfolgt in gewöhnlicher Sprache. So verlässt kein einziger Vorschlag ungeprüft das Haus.
Was es Ihnen bringt: einen fundierten, erklärbaren Vorschlag statt eines Bauchgefühls.
Markt-Timing: kaufen, wenn der Markt günstig steht
Das Markt- und Timing-Modul übersetzt den Preisverlauf pro Commodity in ein normalisiertes statistisches Timing-Signal und ein klares Signal. Ein Kaufsignal bedeutet: Der Moment zum Neuverhandeln ist jetzt. Die Agenten werden dadurch gespeist und ergreifen selbst die Initiative, Sie sehen den Vorschlag und entscheiden.
Das Risikoprofil pro Lieferant beruht auf harten, überprüfbaren Indikatoren:
Akt IV · Die Module
Legatus besteht aus einer Reihe eng verbundener Module. Sie speisen einander: Ein Marktsignal führt zu einer Priorisierung, diese zu einer Verhandlung, diese zu einer Einsparung, alles innerhalb Ihres Mandats und sichtbar im Cockpit.
Verhandlungen
Alle Verhandlungen mit Status, BATNA, Geboten und der vollständigen Rundenhistorie pro Akte. Von geplant und aktiv bis wartet-auf-Lieferant, wartet-auf-Manager, eskaliert und abgeschlossen. Ein Co-Pilot lässt Mensch und Agent gemeinsam zum finalen Gebot gelangen; Sie bestätigen.
Was es Ihnen bringt: jede Verhandlung an einem Ort, mit der vollständigen Historie und der nächstbesten Aktion.
Lieferanten
Ihr Lieferantenbestand mit Risikoprofil und Akte pro Beziehung. Jeder Lieferant erhält einen klaren Risikoring auf Basis von PAYDEX, OTD, EcoVadis und Single-Source-Status, sodass Sie Risiko und Einsparung gemeinsam abwägen, statt blind auf den Preis zu steuern.
Was es Ihnen bringt: auf einen Blick sehen, welcher Lieferant Aufmerksamkeit erfordert.
Eskalationen
Alles, was außerhalb des Mandats liegt oder die Aufmerksamkeit eines Managers erfordert, übersichtlich beisammen. Jede Eskalation zeigt die Empfehlung und die erreichte Grenze, mit einem Klick Genehmigen oder Ablehnen. So behält der Manager die Kontrolle, ohne jeden Schritt verfolgen zu müssen.
Was es Ihnen bringt: die Ausnahmen kommen zu Ihnen, der Rest läuft innerhalb der Grenzen weiter.
Mandate
Die harten Grenzen pro Kategorie: maximales Zugeständnis, Deal-Wert und Zahlungsziel. Sie legen sie in gewöhnlicher Sprache fest, und der Rechenkern setzt sie bei jedem Gebot durch. Die Autonomie ist pro Scope einstellbar, global, pro Kategorie oder pro Lieferant, und die spezifischste Einstellung gewinnt.
Was es Ihnen bringt: Ihre Grenzen werden nachweisbar respektiert, immer.
Einsparungen
Das nachweisbare Ergebnis: eingesparter Betrag pro Kategorie und pro Zeitraum, aufgeschlüsselt und belegbar, nicht geschätzt. Der Controller-Agent aggregiert die abgeschlossenen Deals zu einem klaren Einsparungsbericht, den Sie ohne Nacharbeit Ihrem CFO oder Ihrer Geschäftsleitung präsentieren.
Was es Ihnen bringt: den Wert Ihres Einkaufsteams, schwarz auf weiß.
Ebenfalls in der Plattform
Cockpit
Ihre tägliche Übersicht: nachweisbare Einsparung, aktive Verhandlungen, offene Eskalationen und der Live-Aktionsstrom, auf einem Bildschirm.
Benutzer & Rollen
Admin, Manager, CPO und Einkäufer, jeder mit eigenen Rechten. Row-Level Security stellt sicher, dass jede Organisation ausschließlich ihre eigenen Daten sieht.
Akt V · In der Praxis
Die Stärke liegt in der Verbindung
Ein Marktsignal führt zu einer Priorisierung, diese zu einer Verhandlung, diese zu einer Einsparung. Eine eingehende Lieferanten-E-Mail verknüpft sich selbst mit der richtigen Akte und aktualisiert die Verhandlung. Die Agenten ergreifen bei echten Signalen selbst die Initiative und legen es Ihnen als Vorschlag vor, rund um die Uhr, innerhalb Ihrer Grenzen.
Autonomes Neuverhandeln bei einem Kaufsignal
Der Markt fällt: Kupfer gibt ein Kaufsignal. Links mit Legatus. Rechts, wie es heute in den meisten Einkaufsabteilungen noch läuft.
- 09:00Naomi bemerkt das Kaufsignal (normalisiertes statistisches Timing-Signal unter dem Schwellenwert) und schlägt vor, die betreffenden Verträge wieder zu öffnen.
- 09:01Loes beruft eine Mini-Beratung ein; Ravi priorisiert nach Dringlichkeit, Einsparung und Risiko.
- 09:02Der Direktor delegiert; Suri bereitet innerhalb des Mandats einen Deal-Vorschlag vor, mit BATNA aus dem Rechenkern.
- 09:03Der Vorschlag wartet auf Ihre Genehmigung. Sie lesen die Erläuterung und entscheiden.
- 09:04Sie genehmigen; die E-Mail geht raus. Die Einsparung wird nachweisbar verbucht.
Proaktiv, deterministisch belegt, innerhalb Ihres Mandats. Der Deal wird niemals autonom abgeschlossen.
- Tag 1Das Kaufsignal bleibt unbemerkt: Die Marktdaten liegen in einem separaten Werkzeug, das niemand täglich öffnet.
- Tag 3Einem Einkäufer fällt der Rückgang auf, er sammelt von Hand Preise, Verträge und das Mandat aus verschiedenen Quellen.
- Tag 4BATNA nach Gefühl geschätzt, ein Gebot festgelegt, eine E-Mail verfasst, beim Manager zur Freigabe vorbei.
- Tag 6Die Verhandlung beginnt, aber der günstige Moment ist teilweise vorbei. Ein Teil der Einsparung ist verpufft.
Reaktiv, fragmentiert, und immer wieder die Frage: Habe ich den richtigen Moment erwischt?
Eine Lieferanten-E-Mail, die sich selbst verarbeitet
Ein Lieferant mailt einen überarbeiteten Preis. Selma liest die E-Mail, erkennt den Lieferanten, extrahiert den Preis und verknüpft ihn automatisch als Reaktion mit der richtigen Verhandlung, an der richtigen Stelle, in der richtigen Akte. Was früher Abtippen war, geschieht jetzt von selbst. Externer Lieferantentext wird dabei stets als Daten behandelt, niemals als Anweisung.
Akt VI · Vertrauen & Technik
Gebaut auf deterministischer Rechenleistung und menschlicher Überlegenheit
Legatus ist auf dem Prinzip gebaut, dass der Mensch stets den Schlüssel behält. Technik und Governance sind darauf ausgerichtet. Die Agenten speisen sich aus echten Quellen, der Rechenkern liefert jede Zahl, und jede autonome Aktion ist nachvollziehbar.
Die Quellen, die die Agenten speisen
| Marktpreise | Preisreihen und Timing-Signale (normalisiertes statistisches Timing-Signal, Kaufsignal) pro Commodity und Region, aus freien Indizes. |
| Lieferantendaten | Risikoindikatoren wie PAYDEX, EcoVadis, OTD-Rate und Single-Source-Status. |
| Eingehende Lieferantennachrichten, sicher über OAuth. Heute der Test-Posteingang, morgen Ihr eigenes Postfach. | |
| Verträge | Schlüsselklauseln, Laufzeiten und Ablaufwarnungen, die Neuverhandlungen antreiben. |
| Ihre Mandate | Die harten Grenzen und Autonomiegrenzen, die das System nachweisbar respektiert. |
Wer Legatus baut
Legatus wird von BNK KAM gebaut, einem niederländischen KI- und Datenunternehmen, das sich auf Systeme für Sektoren spezialisiert, in denen Regulierung, Fachwissen und Daten zusammenkommen. Europäisch in der Anlage, domänenspezifisch im Ansatz: kein generischer Chatbot mit einem Einkaufsanstrich, sondern eine Plattform, die von Grund auf für die Einkaufspraxis entworfen wurde.
EU AI Act: ausgerichtet auf menschliche Aufsicht und Transparenz
| Menschliche Aufsicht | Keine Außenwelt-Aktion und kein Deal ohne Ihre Grenze und Genehmigung; ein Not-Aus stoppt sofort jede Autonomie. |
| Autonomie pro Scope | Legen Sie global, pro Kategorie oder pro Lieferant fest, was autonom laufen darf; die spezifischste Einstellung gewinnt, alles ist umkehrbar. |
| Transparenz | Das Live-Agent-Theater zeigt, was die Agenten tun und vorschlagen; der Benutzer weiß, dass KI vorbereitet. |
| Nachvollziehbarkeit | Unveränderlicher Audit-Trail (nachvollziehbar und manipulationssicher) jeder autonomen Aktion: wer, was und warum. |
| Genauigkeit | Deterministischer Rechenkern für jeden Betrag; das Sprachmodell liefert nur Sprache, keine Zahlen. |
Legatus orientiert sich an den Anforderungen des EU AI Act für Hochrisiko-Anwendungen (menschliche Aufsicht, Transparenz, Aufzeichnungspflicht), als bewusste und konservative Wahl.
Warum Legatus, ein ehrlicher Vergleich
| Merkmal | Legatus | Spreadsheet | ERP-Einkauf | Generischer KI-Chatbot |
|---|---|---|---|---|
| Ergreift selbst Initiative und handelt | ✓ Autonom | ✗ Nein | ✗ Nein | ⚠ Nur Text |
| Zahlen aus einem deterministischen Kern | ✓ Immer | ✓ Rechnet | ⚠ Erfasst | ✗ Halluziniert |
| Überwacht Ihr Mandat in Echtzeit | ✓ Hart durchgesetzt | ✗ Nein | ⚠ Begrenzt | ✗ Nein |
| Markt-Timing mit Kaufsignal | ✓ Kaufsignal | ✗ Nein | ✗ Nein | ✗ Nein |
| Menschliche Überlegenheit und Not-Aus | ✓ By-Design | ✓ Manuell | ✓ Manuell | ⚠ Variiert |
| Unveränderlicher Audit-Trail | ✓ Nachvollziehbar und manipulationssicher | ✗ Nein | ⚠ Teilweise | ✗ Nein |
| Mandantentrennung (RLS) | ✓ Strikte Trennung pro Organisation | ✗ N/v | ⚠ Variiert | ⚠ Variiert |
| Daten nicht für Modelltraining | ✓ Getrennt | ✓ Lokal | ✓ Lokal | ⚠ Opt-out |
| Skaliert mit Ihrem Portfolio | ✓ Dutzende gleichzeitig | ⚠ Handarbeit | ⚠ Erfassung | ✗ Nein |
Akt VII · Zum Schluss
Für wen ist Legatus?
Einkäufer und Category-Manager, die mehr Verhandlungen führen wollen, ohne mehr Stunden aufzuwenden. CPOs und Einkaufsleiter, die Kontrolle über Mandat, Einsparung und Risiko wollen, mit einer nachweisbaren Spur. Organisationen vom Mittelstand bis zum Großkonzern, die ihren Lieferantenbestand professionell und skalierbar verwalten wollen. Und Teams, die KI einsetzen wollen, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.
Live demo
Eine Demonstration mit Ihren eigenen Kategorien und einem repräsentativen Lieferantenset.
Pilot
Die Agenten laufen mit Ihren echten Verhandlungen mit. Sie halten den Schlüssel.
Implementierung
Ein Gespräch über Anbindungen, E-Mail, ERP und Marktdaten, und über Ihre Autonomiegrenzen.
Ihr Kontext
Wir zeigen Ihnen Legatus gern in Ihrem eigenen Einkaufskontext, mit Ihren Kategorien und Grenzen.
Häufig gestellte Fragen
Schließt Legatus eigenmächtig Deals ab?
Nein. Die Agenten bereiten vor und schlagen vor; der Mensch entscheidet und bestätigt jedes finale Gebot. Aktionen in der Außenwelt, etwa das Mailen an einen Lieferanten, und der Abschluss eines Deals erfordern stets Ihre Genehmigung. Ein Not-Aus stoppt sofort jede Autonomie.
Woher kommen die Zahlen?
Jeder Euro, jede BATNA und jedes Gebot stammt aus dem deterministischen Rechen- und Strategiekern, erklärbar und wiederholbar. Das Sprachmodell liefert ausschließlich klare Sprache und sieht die Zahlen niemals. So werden Zahlen nicht halluziniert.
Wie bleiben meine Daten sicher?
Jede Organisation sieht ausschließlich ihre eigenen Daten, durchgesetzt mit strikter Trennung pro Organisation. Sensible Daten sind verschlüsselt, und es gibt einen unveränderlichen Audit-Trail. Ihre Daten werden nicht für das Modelltraining verwendet, und auf Wunsch wird eine Organisation vollständig gelöscht (DSGVO).
Funktioniert Legatus mit meinem eigenen Postfach und meinen Systemen?
Ja. Eingehende Lieferanten-E-Mails werden sicher über OAuth verarbeitet; heute der Test-Posteingang, morgen Ihr eigenes Postfach. Anbindungen an Marktdaten und ERP sind Teil des Implementierungsgesprächs.
Was, wenn ein Gebot außerhalb meines Mandats liegt?
Dann führt das automatisch zu einer Eskalation, nicht zu einer Zusage. Der Manager beurteilt die Eskalation mit einem Klick Genehmigen oder Ablehnen. Ihre Grenzen werden nachweisbar respektiert.
Wie schnell kann ich etwas sehen?
Sie können eine Live-Demonstration mit Ihren eigenen Kategorien vereinbaren oder einen Piloten anfragen, bei dem die Agenten mit Ihren echten Verhandlungen mitlaufen. In beiden Fällen behalten Sie den Schlüssel und den Not-Aus.
Mehr Einsparung, weniger Stunden, volle Kontrolle
Legatus übernimmt die Arbeit, und Sie behalten den Schlüssel und den Not-Aus. Möchten Sie sehen, was ein autonomes Verhandlungscockpit für Ihr Einkaufs- und Verhandlungsteam bedeuten kann? Wir zeigen es Ihnen gern in Ihrem eigenen Kontext.